维思德动态丨深化规范标准化管理服务,建设创新型高质量律所——维思德律所工作部署系列会议圆满召开
维思德律所
2025-02-25
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陌上花开艳,春江暖流急。2025年2月,维思德律所紧锣密鼓地召开了一系列年初重点工作会议,全面部署律所全年工作,深化规范标准化管理服务,建设创新型高质量律所。
会议由魏以军主任主持,党总支书记苗峰全程参加,律所各相关部室负责人和成员以及全体行政人员参会。会议围绕律所行政工作、业务审批及其管理服务、档案管理和预警机制、投标工作的改进和完善、专业部的建设和发展等多个方面展开,为律所发展指明了方向。
2025年2月14日召开行政工作会议。行政工作是律所健康高效运转的重要保障,在行政工作会议上,全体行政人员汇报了上一年度的工作进展及遇到的问题,并提出了意见建议。魏主任强调,行政团队需紧扣“精细化服务、标准化运行”目标,全面优化办公流程、财务制度和人力资源配置。他指出,行政人员要明确服务角色,始终以全所律师的需求为出发点,以全所律师满意和当事人满意为标准,并持续创新服务模式,提升服务的质效。要健全更加严格的财务制度,加强预算管理和成本控制。同时,行政团队要加强学习,进一步提升专业水平、岗位素养,增强协作配合意识,协作配合是绝对的,岗位是相对的;要增强综合服务能力,为律所提供出色的行政后勤保障。
2025年2月14日召开业务审批及管理服务会议。业务审批和管理服务是律所业务发展的关键,会议就提高审批效率、加强管理服务展开了深入讨论。大家一致认为,要进一步优化审批流程,明确各环节标准,确保审批工作快速、准确、科学、合理;同时要加强对律师业务的指导和监督,定期组织业务研讨会和专题培训课程,提升律师的专业水平和业务能力,特别要加强知产、涉外、数据、人工智能领域法律服务的人才培育和学习培训,为律所的高质量发展提供有力支撑。
档案管理和预警机制会议:
有效防控风险,保障律所规范化运营
2025年2月14日召开档案管理和预警机制会议。档案管理和预警机制是律所规范运营、风险防控的重要保障,会议指出,档案管理是律所的基础管理工作和重要制度,不仅关系到业务的持续发展和客户的权益保护,也是确保律师办案质量的有力举措,更关系到律所的信誉和形象。律所将进一步完善档案管理制度,明确职责和流程,加强分类、整理和存储工作,推动数字化档案管理体系建设,实现档案的及时归档、快速检索和查询。同时,将持续着力风险预警体系建设,变被动要求为主动服务,确保律所规范安全地运营。
2025年2月17日召开投标工作会议。投标工作是律所拓展业务、提升竞争力的重要途径和渠道,与会人员对2024年的投标工作进行了总结,并对2025年的工作提出了建议。魏主任强调,面对法律服务投标领域日益激烈的竞争,律所要实施“专业化、差异化、品牌化”战略,成立投标专项小组,加强人力资源和财力支持,精准发力拓展市场,要把律所最好的“‘马’和‘骡子’拉出去溜”,加强对招标信息的收集和分析,及时了解市场动态和客户需求。积极参与各类招标项目,扩大律所的市场份额,要不遗余力提升投标数量,提高投标质量,突出律所的优势和特色,提升中标率,确保投标工作高质高效运作,为律所的业务业绩和影响力提升作出更大贡献。
专业部部长座谈研讨会:
深耕细分,资源整合,相互赋能
2025年2月19日召开专业部部长座谈研讨会。专业部设置是律所“对外综合,对内专业”、引导律师走专业化发展的核心驱动力。在本次会议上,各部部长分享了部门建设经验和未来规划,并就资源整合和专业化发展进行了深入探讨。
魏主任提出,部长要增强责任担当,以身作则,率先垂范,发扬奉献精神,并引领专业发展,提升部门在律所整体业务中的地位。同时,要深耕部门专业,努力树立专业部的权威地位,积极培养专家型法律服务人才,建立起具有一定规模和较高水准的各个专业部门的律师队伍,积极参与专业相关的招投标项目,并带领年轻律师融入社会,融入法律服务市场,扩大专业部和律所影响力。此外,每个专业部每年至少要召开一次会议,撰写一篇专业论文,参与一次论坛和讲座,制作一本律所的专业部宣传册,参加一次部长会议,推动专业部建设的全面深入发展。深耕细分领域,有效资源整合,促进各部门相互赋能,共同构建高效协作体系,推动各个专业部门和律所在各业务领域取得更多的突破和更加显著的成绩。
春种一粒粟,秋后万颗子。此次律所年初系列工作会议立足当下,着眼长远,既锚定规范化、标准化管理的核心目标,又明确了专业化、数智化、品牌化、高质量发展的创新路径。维思德律所将以此次会议为契机,加强律所软硬件建设,紧抓风险防控丝毫不放松;全体行政人员将以更饱满的热情和严谨扎实的作风,创新工作模式,全力做好更出色的后勤保障工作;各部门将加强专业部门建设,沟通协作,实现资源整合,相互赋能,共同推动律所发展迈上新高度。